各院、部、处、室、所、中心:
2023年暑假将至,根据学校校历安排,结合工作实际,现就2023年暑假相关工作通知如下:
一、放假安排
1.学生放假安排
学生7月29日(周六)起正式放假。
8月26日,2020级新闻学专业本科生,2021级和2022级本科生、研究生返校,2023级第二学士学位学生报到。
8月27日-28日,2023级本科生、研究生报到。
9月11日,2020级本科生返校,进行实习总结考核。
2.教职工放假安排
教职工7月31日(周一)起正式放假。
教职工8月26日(周六)报到上班,教师应于26日到所在院(部)报到,请各单位于26日16:30前将教职工上班情况通过人力资源系统上报人事处。
二、校园管理
三、学生相关工作安排
(一)学生用印、成绩单等打印
教务处综合科每周四在昌平校区办公楼A305室办理印章使用事宜。值班时间为9:00—11:30、13:30—15:30,值班电话为58909090。
本科生中英文(主修和第二专业)成绩、中英文在读证明、创新项目证明、CET4、CET6成绩证明可通过自助打印机打印。自助打印机位于昌平校区厚德楼305室对面、办公楼四层电梯对面、南门自助服务大厅和海淀校区综合科研楼A段一层自助服务大厅。
研究生院每周四在教学图书综合楼806室办理印章使用事宜。值班时间为9:00—11:30,13:30-15:30,值班电话为58908060。
研究生自助打印一体机可以打印以下证明文件:
1.中英文成绩单
2.中英文在读证明
3.学籍异动证明
4.学位论文资助项目证明、创新资助项目立项证明
5.毕业研究生的毕业证明书、学位证明书
自助打印机位于:
1.海淀校区
教学图书综合楼0604门口
图书馆4层/6层自助服务区
2.昌平校区
自助服务大厅
如遇紧急事项请联系13683000962。
(二)就业手续办理
1.学生就业创业指导服务中心办理应届毕业生就业相关手续
(1)值班安排
(2)用印业务
工作日内自行登录学校就业信息系统“自助用印”提出申请,审核通过后可通过两校区就业中心“智能印”设备自助用印。(注:申请学校出具推荐意见前,要先由学院审核盖章、出具意见;三方协议盖章还需用人单位先盖章或提供用人单位录用函;为避免影响办理进程请至少提前1个工作日提出用印申请)
(三)留校学生后勤服务
相关部门将对假期留校学生的住宿、饮食、自习室等事宜做出妥当安排,详情请查看《关于2023年暑假期间后勤服务工作安排的通知》。
四、综合事务安排
(一)班车安排
1.学生送站班车
为方便学生暑假离校,学校安排两辆班车,由昌平校区班车站发往北京站、北京西站、北京南站。
送站时间:
7月29日(周六)12:00、18:00
7月30日(周日)8:00、12:00、18:00
2.教职工班车
(1)7月28日(周五)、8月26日(周六)、8月27日(周日)下午班车发车时间均为16:30。
(2)每周二、五、日安排一辆班车,8:00由昌平校区开往海淀校区,16:30返回,乘车地点不变。
(3)每周四安排一辆班车,8:00由海淀校区开往昌平校区,16:00返回,往返均经停西三旗,乘车地点不变。
(二)校印使用、事业单位法人证书(副本)复印件申领、介绍信开具、会议室使用
学校办公室每周四在昌平校区办公楼705室办理相关业务,工作时间为9:00—11:30、14:00—16:00,电话为58909056。
申领事业单位法人证书(副本)复印件请通过智慧法大办事大厅申请,经审批同意后,可通过两校区自助打印机打印。
使用会议室,请通过OA系统申请,工作人员将及时处理。
(三)公文印发
申请公文印发请通过OA系统上传,学校办公室工作人员将及时处理。如遇紧急公文印发,请联系58909033。
(四)档案查询
档案馆每周四提供档案查询利用服务(在校生及本年度毕业学生个人档案在教务处或研究生院查询)。值班时间为9:00-11:30、14:00-15:30,值班电话为58909044、58909646。
(五)报刊收发
昌平校区、海淀校区收发室分发报刊时间为周一至周五上午9:00--11:30,下午2:00--4:30;机要每周四上午发送。昌平校区值班电话为58909048,海淀校区值班电话为58908037。
(六)户籍手续办理
8月2日、8月16日在海淀校区6号楼东平房604室办理户籍事务。值班时间为9:00-11:30,值班电话为58908101。
(七)图书馆开馆安排
1.7月29日—8月25日,昌平校区法渊阁于每周一、周四8:00-20:00开馆;海淀校区图书馆于每周二、周五8:00-20:00开馆;昌平校区文渊阁暂停开放。
2.暑假期间两校区之间委托借阅,以及赔书(赔款)、盖章手续暂停。
3.读者应在2023年7月1日后归还的图书(包括电子阅读本),全部自动延期到开学后两周内(2023年9月10日前)归还。
4.暑假期间法渊阁图书馆自习室正常开放,两校区图书馆选座系统关闭。
(八)校园一卡通业务
五、值班安排
各单位要高度重视暑假值班工作,加强值班值守,备足工作力量,确保校园安全稳定。
六、工作要求
各单位要高度重视暑假期间安全工作,离校前要对本单位重点部位进行全面安全检查和隐患排查,做好防火、防盗等安全防范工作。要对本单位师生进行安全教育,提高师生安全意识,严防发生意外事故。